Administrācija

Atalgojuma amplitūda personai strādājošai in Latvijaparasti irno770 EUR (minimālā alga) līdz 1 967 EUR (augstākā vidējā, faktiskā maksimālā alga ir augstāka).

Šis ir kopējais mēneša atalgojums ietverot bonusus. Algas ievērojami atšķiras dažādās amatu kategorijās. Ja Jums interesē atalgojums konkrētā kategorijā, zemāk ir iespējams aplūkot informāciju algām konkrētās kategorijās.

Kategorijas Administrācija amatu saraksts un to amatu apraksti

Administratīvais darbinieks

• Dokumentu pārrakstīšana, izmantojot datorus.
• Ienākošā un izejošā Pasta korespondences uzskaitīšana.
• Korporatīvās korespondences, e-pasta un telefonzvanu apkalpošana.
• Kopētāju un faksa aprīkojuma darbināšana.
• Dokumentu glabāšana un atrašana.
• Viesu sagaidīšana un apkalpošana, atsvaidzinošu dzērienu pagatavošana un pasniegšana.
• Sēžu un sarunu protokolu nofiksēšana.
• Viesnīcu numuru, ceļazīmju, lidmašīnu biļešu un līdzīgu uzdevumu rezervēšana.
• Atbildība par biroja preču un citu ikdienā patērēto preču iepirkumu.
• Kasas kastes vadība un atbildība par uzticētiem naudas līdzekļiem un vērtībām.

786 - 2 038 EUR

Arhivārs, Reģistru administrators

• Dokumentu saņemšana, uzglabāšana un vadība reģistrācijas nodaļā un arhīvā.
• Iekšējo arhīva vadlīniju izpilde.
• Dokumentu kārtošana un uzskaitīšana atbilstoši reģistrācijas nodaļas normām un plāniem.
• Arhivēto dokumentu izdošana.
• Dokumentu reģistra uzturēšana.
• Novecojošu dokumentu iznīcināšana saskaņā ar likumdošanas prasībām.
• Atbildība par dokumentāciju reģistrācijas nodaļā atbilstoši spēkā esošajiem likumiem un iekšējiem standartiem.

796 - 1 880 EUR

Asistents

• Patstāvīga materiālu un prezentāciju sagatavošana priekšniekam.
• Komunikācija ar uzņēmuma biznesa partneriem.
• Patstāvīga sapulces protokolu izstrādāšana.
• Ieteikšana un organizēšana personīgu tikšanās priekšniekam un viņa biznesa partneriem.
• Definētu darba uzdevumu reģistrēšana un uzraudzība to izpildes termiņu ievērošanu.
• Iknedēļas, ikmēneša un gadskārtēju darba plānu sagatavošana vadītājam un to sekojoša saskaņošana ar priekšnieka vai uzņēmuma plānoto darbu.

791 - 2 101 EUR

Biroja vadītājs

• Atbildība par departamenta darbību un uzdotu uzdevumu vadību.
• Administratīvā un organizatoriskā atbalsts uzņēmuma vadībai.
• Pavadoņu personāla koordinācija un uzdevumu deleģēšana.
• Vadība un uzraudzība, lai nodrošinātu termiņu ievērošanu vadības locekļu vidū.
• Sēžu protokolu nofiksēšana un materiālu sagatavošana vadības locekļiem.
• Komunikācija ar iestādēm, piegādātājiem un citām institūcijām.
• Atbildība par biroja preču, solījumu un biroja aprīkojuma iepirkumu.
• Kustamo un nekustamo īpašumu remonta pakalpojumu nodrošināšana.
• Uzņēmuma transporta līdzekļu vadība.

794 - 1 947 EUR

Datu ievades operators

• Ievadīt un atjaunināt datus datoru sistēmās precīzi un efektīvi.
• Verificēt un labot datus, lai nodrošinātu to pareizību un pilnību.
• Uzturēt organizētus ierakstus un failus, lai informāciju būtu viegli atrast.
• Palīdzēt sagatavot ziņojumus un dokumentus pēc vajadzības.
• Sadarboties ar komandas locekļiem, lai nodrošinātu datu integritāti un viennozīmību.
• Atbildēt uz vaicājumiem saistītiem ar datu ievadi un palīdzēt risināt problēmas.
• Veikt regulārus datu kopiju izveidošanu, lai novērstu informācijas zaudējumus.
• Vadīt un prioritizēt vairākas uzdevumi, lai efektīvi pildītu termiņus.
• Nodrošināt datu aizsardzības regulu un uzņēmuma politikas ievērošanu.
• Atbalstīt administratīvās uzdevumus pēc vajadzības, lai uzlabotu biroja produktivitāti.

813 - 1 758 EUR

Datu ievādes operators

• Algas apstrāde, izmantojot ADP programmatūru.
• Visu darbinieku algas ierakstu uzturēšana.
• Ievadot algas informāciju visiem darbiniekiem.
• Ierakstot nodokļu atlikšanas informāciju.
• Veicot atbilstošas izmaiņas saskaņā ar iekšējiem noteikumiem un ārējiem vietējiem, valsts un federālajiem ienākuma nodokļu regulējumiem.
• Izveidojot papīra čekus un tiešos depozītus.
• Izveidojot atskaites, lai nodrošinātu algas apstrādes precizitāti.

705 - 1 686 EUR

Daudzveidības, vienlīdzības un iekļaušanas vadītāj

• Strādā ar dažādu līmeņu vadītājiem, lai novērtētu pašreizējo dažādības, vienlīdzības un iekļaušanas stāvokli, identificētu iespējamos risinājumus un ietekmētu soļus konkrētai rīcības plānošanai.
• Sadarbojas ar citiem komponentiem, lai izstrādātu un īstenotu īstermiņa un ilgtermiņa biznesa stratēģijas dažādībai, taisnīgumam un iekļaušanai (DEI).
• Izstrādāt un ieviest DEI spēju attīstības programmas un iniciatīvas korporatīvo stratēģiju un individuālo atbalsta vajadzību atbalstam.
• Veic korporatīvo un komandu iniciatīvu līdztiesības un iekļaušanas auditus.
• Pārraugiet DEI korporatīvo saistību izpildi.
• Pārvalda komunikāciju par DEI principiem, plāniem, progresu un papildu CR stāstiem.
• Sadarbojas ar partneriem un vadītājiem, lai ietekmētu politiku un noteiktu resursus, kas nepieciešami iekļaujošas vides izveidei.

1 205 - 2 736 EUR

Jaunākais recepcijas administrators

• Atbildēšana uz ieentricošajiem un izejošajiem tālruņa zvaniem slovāku valodā.
• Viesu sagaidīšana un pavadošana vai to virzīšana uz darbiniekiem, ar kuriem jāveic darījumi.
• Viesu datu ierakstīšana viesu grāmatā vai informācijas sistēmā.
• Apmeklētāju biļešu izsniegšana un savākšana ierašanās/atgriešanās brīdī.
• Rutīnas administratīvo darbu veikšana.

609 - 1 332 EUR

KSA speciālists

• Korporatīvās sociālās atbildības (KSA) projektu vadība.
• Preses relīžu sagatavošana un sadarbība ar medijiem un preses konferenču organizēšana
• Saturs sagatavošana uzņēmuma vietnēm, digitālajiem medijiem un sociālajiem tīkliem (Facebook, Instagram, YouTube)
• Uzņēmuma materiālu iepirkšana un uzraudzība (brošūras, POS materiāli, plakāti, brošūras)
• Uzņēmuma pasākumu dizains un īstenošana
• Uzņēmuma materiālu rediģēšanas un tulkošanas uzraudzība
• Dažādas administratīvās uzdevumu izpilde, piemēram, plānošana, rezultātu uzraudzība, atskaišu sagatavošana, budžetēšana utt.

984 - 2 459 EUR

Līgumu administrators

• Pirkšanas un pārdošanas līgumu sagatavošana
• Līguma nosacījumu pārrunas ar iekšējiem un ārējiem partneriem
• Esošo līgumu pārskatīšana un atjaunināšana

928 - 1 971 EUR

Projektu koordinators

• Iepazīšanās ar dotāciju piešķiršanas noteikumiem caur pieteikumu konkursiem.
• Izstrādāšana nepieciešamā projekta dokumentācija dotāciju piešķiršanai.
• Projektu iesniegšana brokeru aģentūrās, kuri tiek finansēti, piemēram, no ES struktūrfondiem.
• Komunikācija ar Eiropas Komisijas institūcijām, brokeru aģentūrām un finansējumu pretendentiem.
• Iekļaušana projektā pausto iebildumu dokumentācijā.

857 - 2 313 EUR

Recepcijas administrators

• Atbildība par reģistratūras darbību.
• Viesu paziņošana un uzņemšana.
• Viesiem tiek sniegta vispārīga informācija.
• Ieeju un izieju reģistrēšana vizīšu grāmatā.
• Zvana atbildēšana un pāradresācija.
• Zīmju pieņemšana un nodošana.
• Korespondences, faksa un e-pasta izplatīšana un vadība.
• Atbildība par kārtību un tīrību ap reģistratūru.

644 - 1 678 EUR

Sekretārs

• Plānošana un organizēšana priekšnieka darba sanāksmes un konferences.
• Ienākošo un izejošo telefona zvanu apkalpošana.
• Pakalpojumi vadībai un viesiem, piem., viesu sagaidīšana, atsvaidzinājumu sagatavošana un pasniegšana utt.
• Uzņēmuma korespondences un e-pasta pārvaldīšana.
• Datu pārrakstīšana, izmantojot datorus, datubāžu pārvaldīšana un prezentāciju sagatavošana.
• Protokolu nofiksēšana darba sanāksmēs un sarunās, izmantojot materiālus, kurus sniedzis priekšnieks.
• Faksa aparātu, skeneru, kopētāju un citu biroja tehnikas apkalpošana.
• Ceļojumu biļešu, lidmašīnu biļešu un biznesa ceļojumu viesnīcu rezervēšana.
• Biroja materiālu, atsvaidzinājumu un citu ikdienā patēriņā esošo preču iegāde.

697 - 1 609 EUR

Vecākais recepcijas administrators

• Uzraudzīt reģistratūras darba kvalitāti un reprezentētību.
• Koordinēt viena vai vairāku reģistratoru darbības.
• Gaidīt un pavadīt apmeklētājus vai arī vadīt viņus pie darbiniekiem, ar kuriem ir jāveic darījumi.
• Reģistrēt informāciju par apmeklētājiem viesu grāmatā vai informācijas sistēmā.
• Izdot un atņemt atļaujas apmeklētāju ierašanās/iziešanas reizē.
• Apkalpot ienākošos un izejošos tālruņa zvānus vietējā, kā arī ārvalodā.
• Apmācīt jaunus darbiniekus.
• Risināt nestandarta situācijas.

677 - 1 824 EUR

Zvanu operators

• Ziņu sniegšana zvanītājiem par vispārējiem un specifiskiem jautājumiem.
• Sadarbība ar citiem departamentu dalībniekiem, lai sniegtu atbilstošas atbildes uz jautājumiem.
• Pieprasījumu, sūdzību un prasību izpildīšana.
• Zvanītāju pieprasījumu reģistrēšana informācijas sistēmā.
• Iekštelpu regulāciju atbilstības nodrošināšana, ievērojot telefonkommunikācijas standartus un sniegto pakalpojumu kvalitāti.
• Atbildība par sniegtās informācijas pareizību un pilnību.

716 - 1 797 EUR

Citas kategorijas

Apdrošināšana Bankas Būvniecība, Nekustamais ... Cilvēkresursi Klientu atbalsts Kvalitātes vadība Mežsaimniecība, Vide Tulkošana Valsts pārvalde Ķīmijas industrija